Cari hesap mutabakatı genel olarak yıl sonlarında yapılan ve muhasebecilerin korkulu rüyası haline gelen bir işlemdir. Sene içinde hareket görmüş yüzlerce firma aranıp, faks çekilip teker teker cari hesap konusunda anlaşma sağlanır, bütün hesaplar tek tek incelenir, beyin bulanıklaşır, artık gözünü kapattığında rakamlar havada uçuşurken görülür.
Genel olarak bu işlemlerin yapılacağı zamanlarda her cari hesap için extreler hazırlanır, sonra bunlar matbu bir form üzerine yazılır.
Şanslı iseniz kullandığınız ticari otomasyon sistemi her cari hesbınız için bu mektubun teker teker hazırlanması konusunda size yardımcı olabilir ama bütün bu mektupların önce print edilip daha sonra teker teker gönderileceği şirket faks numaralarına fakslanması gerekmektedir. Bu işlemler için en uygun koşullarda bir veya iki haftayı bulan uğraşlar vemek gerekmektedir.
Bu tür bir iş yoğunluğu hem çalışanların dikkatinin dağılmasına ve bazı kullanıcı hatalarının yapılmasına hemde işletme içinde gereksiz yere işgücü ve zaman kayıplarına yol açmaktadır.
I-FAKS
Ticari otomasyon sisteminizden (LOGO GO, Tiger, Unity) cari hesap bakiyelerinizi otomatik olarak alarak, yüzlerce cari hesabınız için mütabakat mektuplarını otomatik olarak hazırlamakta ve eğer ticari otomasyon yazılımında cari hesap kartlarınızın faks numaraları ve mail adresleri yazılmış ise her müşteriye ayrı ayrı kendi cari hesaplarına ait en güncel bilgi otomatik olarak faks veya mail yoluyla gönderilmektedir.
I-FAKS kurulumu bir kereye mahsus olarak yapıldıktan sonra bütün işlemler otomatik olarak yapılacak. Muhasebe servisindeki herhangibir çalışan 5 dakika içinde bütün cari hesap mütabakat mektuplarını oluşturup faks gönderimini başlatacaktır.
Bu çözümü cari hesap mutabakatları için kullanabileceğimiz gibi önemli günlerde, bayramlar veya kişiye-firmaya özel kampanya mektubu hazırlamak gibi konular içinde çok hızlı ve kolay bir çözüm olarak kullanabilirsiniz.
